Wat zijn de verschillen en overeenkomsten tussen een interactieve PDF (iPDF) en Publish Online Document (POD)?

Allereerst zijn ze beide interactief, ze zijn interessanter en gebruiksvriendelijker dan een ‘gewoon’ document. In een iPDF of POD vind je linkjes, navigatie en buttons. Deze maken het gemakkelijker voor de gebruiker om de juiste informatie te vinden. Ook helpen ze de gebruiker om het meeste uit het document te halen. Bijvoorbeeld door een contact knop te gebruiken en direct naar het juiste emailadres te mailen.

Toch zijn er ook grote verschillen. Een POD leeft online, je hebt een linkje naar het document en bekijkt het in je browser. Een iPDF staat bij iemand op het apparaat opgeslagen en bekijk je met Adobe Acrobat Reader. Daarnaast zijn er een aantal functionaliteiten die veel verschillen. Een interactieve PDF kan zo ontworpen worden dat de gebruiker gemakkelijk zelf dingen toe kan voegen. Denk bijvoorbeeld aan tekst in tekstvakken, vinkjes in afvink vakjes en zelfs een afbeelding in een daarvoor bestemd vak. Dit kan bij een Publish Online Document niet.

Bij een Publish Online Document kun je gemakkelijk video, animatie en scrolbare velden toevoegen. Deze verrijken de ervaring voor de gebruiker en zorgen voor eyecatchers in je document. In een iPDF is er een manier om video toe te voegen, maar dit werkt minder soepel dan bij een POD. Ook zijn animatie en scrollbare velden geen optie in een iPDF.

Een overzicht van alle functionaliteiten en geschiktheid per document op een rij.

 Navigatie

Blader met gemak naar andere pagina’s en terug.

 Menu

Bekijk het menu voor een totaaloverzicht en spring naar andere plaatsen in het document.

   Hyperlinks

Ga met één klik naar online websites, documenten en video’s.

 Contact buttons 

Mail direct naar een vooraf ingevuld emailadres. (Ook het onderwerp en de tekst kun je vooraf bepalen.)

  Roll overs* en ‘zie meer’ knoppen
Hover of klik met je muis in een gebied om informatie te laten verschijnen. 

*LET OP: De hover functie werkt alleen op een PC of Laptop, niet op een mobiel apparaat. De klik functie werkt wel op een mobiel apparaat. 

 Tabbladen
Met tabbladen houd je het document overzichtelijk en kun je informatie goed ordenen.

  Video
Bekijk een video die in het document is toegevoegd. 

*   

*LET OP: in een iPDF kan alleen een video als bijlage of als link naar een online video. Een video als bijlage werkt niet op een mobiele telefoon. 

 Animatie

Tekst en beeld kan geanimeerd worden om extra focus en intentie aan te brengen in het document.

 Scrolbare velden
Een Publish Online document kan scrolbare velden met tekst en afbeeldingen bevatten.

 Slideshows

Blader door verschillende afbeeldingen of opties heen.

 Bladwijzers

Bekijk de documentstructuur en navigeer gemakkelijk naar verschillend onderdelen.

 Tekstvelden 

Typ zoveel als je wilt met scrolbare tekstvakken.

 Check boxen 
Vink verschillende opties aan. Of gebruik check boxen voor een afvinklijstje. 

  Radio buttons
Kies uit één optie. 

  Drop down menu's
Selecteer de juiste optie.

  Berekeningen
Voer de getallen in en zie de uitkomst.

  Digitaal ondertekenen
Onderteken een document gemakkelijk digitaal.

  Instuurknop voor formulier
Stuur met één druk op de knop het formulier naar het juiste emailadres.

  Wachtwoord beveiliging
Vul een wachtwoord in om toegang te krijgen tot het document.

Wanneer zet je dan welk soort document in?

Afhankelijk van het doel, de gebruikers en de wensen kies ik samen met mijn klanten voor welke vorm we gaan. Kortweg gebruik je een POD vaak om iets mooi te presenteren of over te brengen. Een iPDF wordt vaak ingezet als gebruiksdocument waar de gebruiker zelf iets aan toevoegt.

Kies voor een interactieve PDF als:
- De gebruiker zelf dingen moet kunnen invullen en tekst moet kunnen toevoegen.
- Het document opgeslagen moet kunnen worden op een apparaat.
Een iPDF is erg geschikt voor: formulieren, werkboeken, brochures en rapporten.

Kies voor een Publish Online Document als:
- Je animatie of scrollbare vakken wilt toevoegen.
- Je wilt dat het altijd op elk apparaat te bekijken is zonder extra programma’s te hoeven downloaden.
Een POD is erg geschikt voor: presentaties, e-magazines, instructiedocumenten en marketingdocumenten.

Klik hier om meer te lezen over de voordelen en voorbeelden van interactieve PDF’s. 
Klik hier om meer te lezen over de voordelen en voorbeelden van Publish Online Documenten. 

Wil je een interactieve pdf of Publish Online Document laten maken?

Er zijn al veel ondernemers die zijn overgestapt op interactieve documenten omdat de vele voordelen niet te ontkennen zijn. Hoe kun jij profiteren van het inzetten van interactieve documenten voor jouw onderneming?

Neem contact met me op, dan kunnen we de mogelijkheden bespreken.