Wat is een interactieve PDF?

Een interactieve PDF, ook wel iPDF genoemd, is een pdf bestand wat je digitaal opent, gebruikt en opslaat. Een iPDF bestaat uit tekst en beeld en bevat daarnaast interactieve elementen zoals knoppen, linkjes en grafisch materiaal. Ook kan een iPDF een invulbaar formulier bevatten met tekstruimte, keuzelijstjes en vakjes om aan te vinken. Vaak maakt een iPDF gebruik van handige navigatie zodat de gebruiker gemakkelijk de juiste informatie kan vinden. Een iPDF kan op vele manieren worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan een digitaal boek, brochure, vragenlijst, rapport of presentatie.

Wat er kan in een interactieve PDF?

Naast tekst en afbeeldingen zijn er diverse elementen die je in een interactieve PDF kan toevoegen: 

 Navigatie
Spring met gemak naar andere pagina’s en terug.

 Bladwijzers
Bekijk de documentstructuur en navigeer gemakkelijk naar verschillend onderdelen.

 Hyperlinks
Ga met één klik naar online websites, documenten en video’s.

 Contact buttons 
Mail direct naar een vooraf ingevuld emailadres. Tip: ook het onderwerp en de tekst kun je vooraf bepalen.

 Tekstvelden 
Typ zoveel als je wilt met scrolbare tekstvakken.

 Check boxen 
Vink verschillende opties aan. Of gebruik check boxen voor een afvinklijstje. 

  Radio buttons
Kies uit één optie. 

  Drop down menu's
Selecteer de juiste optie.

  Berekeningen
Voer de getallen in en zie de uitkomst.

  Digitaal ondertekenen
Onderteken een document gemakkelijk digitaal.

  Instuurknop voor formulier
Stuur met één druk op de knop het formulier naar het juiste emailadres.

  Wachtwoord beveiliging
Vul een wachtwoord in om toegang te krijgen tot het document.

  Roll overs* en ‘zie meer’ knoppen
Hover of klik met je muis in een gebied om informatie te laten verschijnen. 

*LET OP: De hover functie werkt alleen op een PC of Laptop, niet op een mobiel apparaat. De klik functie werkt wel op een mobiel apparaat. 

  Video*
Bekijk een video die als bijlage in het document is toegevoegd. 

*LET OP: Deze functie werkt alleen op een PC of Laptop, niet op een mobiel apparaat. Een link naar een video kan natuurlijk wel op een mobiel apparaat. 

De voordelen van een interactieve PDF

 Op maat ontworpen
Een iPDF kan geheel volgens jouw wensen ontworpen worden. De maat, het aantal pagina’s en de combinatie van interactieve elementen worden allemaal afgestemd op jouw doel en doelgroep.

 Gemakkelijk toegankelijk
Een iPDF is gemakkelijk te openen en gebruiken op diverse besturingssystemen. Het programma wat hiervoor gebruikt wordt is Adobe Acrobat reader (of pro), dit is op (bijna) alle computers geïnstalleerd. Zo niet dan is Adobe Acrobat Reader gratis te downloaden en gebruiken.

 Bespaart tijd en kosten
Met een digitale PDF in plaats van drukwerk heb je geen drukkosten en druktijden. Dit maakt het een erg financieel voordelige optie. Daarnaast is een eenmaal ontworpen iPDF indien gewenst gemakkelijk aan te passen door de ontwerper. Het komt vaak voor dat informatie als snel niet meer actueel is of bijvoorbeeld jaarlijks veranderd. Dan kan een iPDF een slimme en kostenbesparende keuze zijn.

 Altijd binnen handbereik
Als je jouw documenten in de Cloud opslaat heb je ze altijd binnen handbereik. Daarnaast zijn iPDF’s gemakkelijk te delen met anderen en zien anderen je document met de juiste opmaak zoals je het bedoelt hebt. Als je je zorgen maakt over de veiligheid van de informatie in de iPDF dan kun je deze beveiligen met een wachtwoord om jouw gegevens te beschermen.

 Zeer milieubewuste keuze
Een voor mij enorm belangrijke reden om voor iPDF’s te kiezen en het gebruik daarvan te promoten is dat een iPDF geen grondstoffen of transport nodig heeft. Daarmee is het een zeer milieubewuste keuze! Door je uit te printen documenten en drukwerk te vervangen voor iPDF’s maak je een milieubewuste keuze en werk je mee aan een schonere en meer duurzame samenleving.

Wil je zelf een interactieve PDF uitproberen?

Bij mijn Gratis tips & Tools vind je ook voorbeelden van interactieve PDF's waarin je de mogelijkheden zelf kunt testen! 

Wil je een interactieve pdf laten maken?

Er zijn al veel ondernemers die zijn overgestapt op iPDF’s omdat de vele voordelen niet te ontkennen zijn. Hoe kun jij profiteren van het inzetten van interactieve PDF’s voor jouw onderneming?

Neem contact met me op, dan kunnen we de mogelijkheden bespreken.